#大有学问#在日常的工作中，会计人员时不时会碰到一些新的业务，刚接触时，感觉还是很好处理的，但是真正做起账来却发现不是那么一回事。总是搞不清楚具体应该计入到哪个会计科目中，你是不是也有过这样的经历呢？

前几天的一篇文章中，一纯跟大家分享了关于公司发生的餐费，应计入职工福利费还是业务招待费？然后有同学看了之后，就问了一个关于单位办公室购买的桶装水应该如何入账的问题。

今天这篇文章一纯就跟大家来分享办公室桶装水相关的账务处理。这个应该每个公司都会有，相信有很多小伙伴应该也是很感兴趣的，一起来看看会计人员对于这样一项业务应该如何处理吧。

老样子，为了大家能够更好地理解，在这里也跟大家举个例子说明。

假如一纯开了一家公司，是一家小规模纳税人，这个月开始会有送水公司给我们办公室提供这个桶装水，对方也给了一张增值税普通发票给我们，金额为1000元。

请问对于桶装水，会计应该如何做账？是计入职工福利费还是办公费？

公司会计小李，拿到发票时，他就想了一想，这个桶装水是给我们员工喝的，那就是公司给我们的一项福利，理应计入到职工福利费，于是就有了以下的会计分录：

借：应付职工薪酬-福利费 1000

贷：银行存款 1000

同时，他也做了一笔结转福利费：

借：管理费用-福利费 1000

贷：应付职工薪酬-福利费 1000

做完分录时，会计小李顺便就把分录打印出来了，他看了看时间，正好快到中午饭时间，忙碌了一个早上，终于可以休息一会了，可把他开心的。

正当他偷着乐，财务主管走过来，会计小李把打印出来的凭证给主管签字。结果，主管看了一眼，抬头问会计小李，请问你确定你入的科目是对的吗？

会计小李愣了一下，低声说道，不对吗？主管回答道：看来你对哪些费用是属于福利费的还不是很了解。办公室购买的这个桶装水，会计核算时不是入“应付职工薪酬-职工福利费”账户，而是应该入“管理费用-办公费”账户。

关于办公室购买的桶装水应该是这样做账的：

借：管理费用-办公费 1000

贷：银行存款 1000

接着，主管又对会计小李说，我们在入账时一定要对每个科目所核算的内容有一个清晰的了解，这样才不会做错。

职工福利费，是指企业专门用于职工补助、医疗和其他福利事业的经费，这部分是从工资当中按一定比例提取出来的。也就是说职工福利费是为了提高职工的生活质量。比如，职工食堂、医务所、职工医疗费、交通补贴、供暖费补贴、安家费、丧葬补助费养乐多阿姨。

办公费，是指单位购买的日常办公所需的一些用品发生的支出。比如，桶装水、咖啡、洗纸杯、邮寄费等。

当你对每个科目所核算的内容都掌握了，那么你再来做账时也就轻而易举了。

在这里一纯也要提醒下大家，做对每一笔账对于每个会计人员来说是很重要的，因为它直接关系到企业接下来的申报税。

我们就拿桶装水这件事来说，如果你错入到职工福利费，那么在计算企业所得税时，准予扣除的范围是不超过工资总额的14%。如果你一直错入到福利费，就会导致公司账上的福利费大大超过企业所得税前扣除标准。而且，如果你没有在汇算清缴时进行纳税调整，就会给企业带来非常大的涉税风险了。

这也是为什么我经常跟大家说，一定要懂政策，要了解准则的原因了。

所以作为一名会计人员，我们需要做的就是学好会计准则，在会计准则的基础上才能更好地把会计工作做好，减少账务风险。

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